دورکاری چیست و چگونه بهره وری را افزایش دهیم؟

 دورکاری چیست و چگونه بهره وری را افزایش دهیم؟

طی سال هایی که اینترنت پر سرعت رواج پیدا کرده ، دورکاری هم در میان شرکت ها و کارمندهایشان محبوب تر شده ، خصوصا حالا که بحران کرونا گریبان دنیا را گرفته این روش گاها به یک الزام تبدیل شده ، اما این روش می تواند یک تیغ دو لبه باشد! اگر به شکل اصولی از آن استفاده کنید حتی به افزایش بهره وری هم خواهد انجامید ، اما اگر قواعد آن را رعایت نکنید می تواند به شدت بر بازدهی شما تاثیر منفی بگذارد. با من در این مقاله همراه باشید تا بیشتر از دورکاری و اصولش با شما صحبت کنم.

 

در زمان دورکاری چگونه ارتباط برقرار کنیم؟

هرچند که وقتی از خانه کار می کنید حریم خصوصی شما در بهترین حالت ممکن است ، با این حال ارتباط با یک دیگر جزء جدا نشدنی کسب و کار هایی است که بیش از دو یا سه کارمند دارند. شاید در یک موردی احتیاج به مشورت با همکارتان پیدا کردید ، یا شاید پروژه ای وجود داشته باشد که همزمان دو یا چند نفر باید روی آن کار کنند. در چنین شرایطی چه کار باید کرد؟

خوشبختانه تکنولوژی در این زمینه به کمک ما آمده است. پلتفرم هایی وجود دارند که با آنها می توان عینا یک شرکت و تمام بخش های آن را به شکل مجازی پیاده سازی کرد. مثلا نرم افزار Slack یکی از این پلتفرم هاست. در این نرم افزار می توانید با همکارانتان گفتگوهای متنی و یا تصویری داشته باشید ، فایل به اشتراک بگذارید ، قرار ملاقات بعدی را تنظیم کنید تا همزمان به همه یادآوری شود و خیلی کارهای دیگر.

محیط نرم افزار Slack

حتی اگر قصد استفاده از پلتفرم های پیچیده تر را ندارید ، می توانید از پتانسیل پیام رسان ها استفاده کنید. تلگرام یا اسکایپ می توانند انتخاب های خیلی خوبی باشند.

البته حین استفاده از پیام رسان ها باید حواستان به مدیریت زمان هم باشد تا گرفتار حواس پرتی و اتلاف وقت نشوید که در ادامه بیشتر راجع به این موضوع صحبت می کنیم.

مدیریت زمان و کاهش حواس پرتی

وقتی که در خانه کار می کنید ، چیزهای زیادی وجود دارند که می توانند حواس شما را از کار اصلی پرت کنند. بچه ها ، دوستان ، تلویزیون و شبکه های اجتماعی از جمله این عوامل هستند. اما برای حل این مشکل چه باید کرد؟ ما چند راهکار عالی به شما پیشنهاد می کنیم:

یک محیط جدا برای خودتان بسازید

داشتن یک محیط ایزوله در منزل یکی از روش هایی است که بهره وری شما را به شدت افزایش می دهد. اگر می توانید یک اتاق جدا را برای کارتان در نظر بگیرید. حتی اگر به اندازه کافی اتاق در اختیار ندارید می توانید با روش های خلاقانه محیط کوچکی را برای کارتان تهیه ببینید.

این مطلب را هم ببینید
استراتژی های نجات کسب و کار در زمان شیوع کرونا

دیگران را توجیه کنید

با اعضای خانواده یا دوستانتان در مورد شرایط کاری تان صحبت کنید. آنها را توجیه کنید که در ساعات مشخصی کمترین تماس را با شما داشته باشند. به این ترتیب یکی از عوامل مهم حواس پرتی را از خود دور نگه می دارید.

از قانون ۹۰ دقیقه استفاده کنید

پژوهشگران ثابت کرده اند که مغز انسان به طور مداوم حداکثر تا ۹۰ دقیقه بازدهی مداوم دارد. این به این معنی است که اگر بیش از ۹۰ دقیقه بر انجام کاری اصرار بورزید در حال کاهش بازدهی تان هستید!

بنابراین زمان کاری روزانه تان را به بازه های کوچک تر تقسیم کنید. ۹۰ دقیقه را به کار بی وقفه و با حداکثر بازدهی بپردازید و پس از آن حداقل نیم ساعت از کار دور شوید. این روش یکی از راز های افزایش شدید بهره وری است که نه فقط در منزل بلکه در هر محیطی می توانید آن را به کار ببندید.

کانون توجه تان را مدیریت کنید

این کار در واقع توجیه کردن خودتان است. این مسئله را برای خودتان روشن کنید که مثلا در ۹۰ دقیقه ی آینده ، به هیچ کاری جز کار اصلی تان نباید توجه کنید. در طول این زمان تلویزیون را روشن نکنید ، ایمیل یا شبکه های اجتماعی را چک نکنید و…

اگر زمانتان را به قسمت های کوچک تر کار – استراحت – کار – استراحت تقسیم کنید ، بیشترین بهره وری را خواهید داشت.

به عنوان مثال تصاویری که در بالا و پایین مشاهده می کنید شاید زیبا به نظر برسند اما روش های اشتباهی هستند. بهتر است زمان کار را فقط کار کنید و زمان استراحت را فقط استراحت کنید.

به اندازه کافی تفریح داشته باشید

توجه کنید که ایجاد تعادل میان کار و تفریح هنر اصلی شماست. اگر به اندازه کافی تفریح نداشته باشید ، بهره وری هم کاهش پیدا می کند. می دانید چرا؟ چون ذهنتان به مرور خسته شده و خود به خود به دنبال حواس پرتی می گردد.

سعی کنید تفریحات فیزیکی داشته باشید تا علاوه بر مغز ، دیگر اعضای بدنتان را هم سرحال نگه دارید. پیاده روی ، شنا ، بازی با فرزندان و خیلی کارهای دیگر وجود دارد که می تواند شما را سر زنده کند. از آنها بهره ببرید.

این مطلب را دوست داشتید؟

به آن امتیاز بدهید

امتیاز مطلب ۵ / ۵. تعداد آرا ۸

هنوز هیچ امتیازی ثبت نشده! شما اولین نفر باشید

مطالب پیشنهادی

2 نظر

    Avatar
  • بسیار عالی
    مخصوصا بحث ۹۰ دقیقه خیلی جالب بود

      Avatar
    • بله قانون ۹۰ دقیقه رو منم دارم چند روزه اجرا می کنم و واقعا کار مفیدم خیلی افزایش پیدا کرده.
      مرسی از نیوتکس عزیز

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *